個人情報保護の方針

論文オンラインでは、受講生、お問い合わせのあった方、論文オンラインのウェブサイトを閲覧された方（以下、あわせて「お客様」と呼びます）の個人情報の取り扱いに関して、以下の方針を定めております。

個人情報の収集に関して

本方針で述べている「個人情報」とは、「住所、氏名、電話番号、メールアドレス」等、特定の個人を識別できる情報、また、論文オンラインのウェブサイトを閲覧された際に取得する「クッキー」等を含みます。

論文オンラインによる個人情報の収集は、あくまでもお客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を何らかの手段で提供された場合は、論文オンラインが本方針に則って個人情報を利用することを、お客様が許諾したものとします。

個人情報の利用について

個人情報を収集する場合には、あらかじめ収集の目的を明確にし、皆さまの要望に応じたサービスを提供する目的で利用を行います。ただし、論文オンラインは本方針に開示されていることと異なった方法で、本人に許可なく個人情報を第三者に開示することはございません。

個人情報の第三者への提供について

論文オンラインは、お客様の個人情報を原則としてお客様の許可なく第三者に提供することはありません。

ただし、以下のいずれかに該当する場合を除きます。

・お客様自身がお客様のご登録情報の開示に同意されている場合
・法令などに基づく場合
・お客さまが希望する商品やサービスを提供するために、お客様のご登録情報の提供や開示が必要と認められる場合
・裁判所や警察等の公的機関から合法的な要請があった場合
・お客様の行為が、受講生規約や本方針に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
・人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
・当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業継承され、お客さまのご登録情報を引き継ぐ場合

個人情報の修正と削除について

お客様の個人情報が変わる場合（例えば住所変更等）、あるいはお客様が個人情報の削除を希望される場合には、論文オンラインはお客様ご本人からの要請であることを確認の上、お客さまから提供された個人情報を修正、あるいは削除いたします。また、原則として論文オンラインからの連絡を拒否することができます。

個人情報へのリスク管理について

論文オンラインのWebサイトを通じてお客様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するために、以下の手段をとっております。

・論文オンライン内部のLANはファイアウォールで保護された機器で管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
・紙媒体に記録された個人情報は適切な場所に保管し、担当者以外が触れることを禁止しております。
・紙媒体の破棄はシュレッダーを使用しております

この安全対策については、論文オンラインセキュリティ担当がハードウェア及びソフトウェアの選定を通じて合理的な安全対策を行うと共に、定期的な見直しを行います。

Webサイト以外の手段で直接ご提供いただく個人情報についても、適切な管理策を施し不正アクセス、情報の紛失、誤用、改変を防止していきます。

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報保護に関する一切の法令、および個人情報保護取り扱いに関する本方針を遵守することとします。

個人情報保護方針の継続的改善について

個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報の扱い方の変化や内外の個人情報保護のガイドライン、関連法令等に対応しながら、個人情報保護方針を策定し、これを遵守します。また、個人情報保護方針を定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善を行っていきます。

インターネットを通じて取得される個人情報について

・クッキーについて
クッキーを、アクセスログの解析のために使用しております。皆さまがクッキーを使用しない設定としている場合でも、当ウェブサイトで使用できる機能については制限されることはありません。

・アクセスログ・ファイルについて
論文オンラインは、ウェブサイトにおける利用傾向の分析等の統計学的情報の収集に関してアクセスログファイルを使用します。これらは個人情報の収集・解析のために利用することはありません。

・リンクについて
論文オンラインのウェブサイトは外部サイトへのリンクを含みますが、これは個人情報を共有するものではありません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては論文オンラインでは一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシー・ステートメントを必ずご参照ください。

個人情報保護方針の更新について

個人情報保護方針を変更する場合は、この変更について論文オンラインのウェブサイトに掲載します。

最新の個人情報保護方針をサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

個人情報保護に関する意見・苦情・意義申し立てについて

論文オンラインが個人情報保護方針を守っていないと思われる場合には、論文オンラインに対し、電子メール等にてご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

2006年3月1日制定